Bu yazıda karşına çıkan farklı fatura türlerini kullanım alanları ve içeriklerine göre anlattık.
Elektronik faturanın matbu faturadan farkı nedir?
e-Fatura hakkında bilmen gereken 18 şey
Dövizli fatura hazırlarken dikkat etmen gereken 4 şey
e-İhracat faturası nasıl kesilir?
Fatura Türleri
Kurum ve yapılacak alım satıma göre fatura türleri değişebilir. Hangi meslekten olursan ol ya da şirketinin türü ne olursa olsun fatura tipleri hakkında bilgi sahibi olursan işlerini daha düzenli ve güvenli şekilde ilerletebilirsin.
Faturaları işlem ve kullanım amaçlarına göre dört ana gruba ayırabiliriz:
Satış faturası:
Satış yaptıktan sonra müşterine kestiğin fatura satış faturasıdır. İşletmenin sattığı ürün ya da hizmeti belgeler; bu sayede satışı da yasal hale getirir.
Bir satış faturasında aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- Faturanın düzenlenme tarihi
- Belgenin seri ve sıra numarası
- Faturayı düzenleyen firmanın adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Müşterinin adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası, müşterinin
- Satılan mal ya da hizmetin türü, adı, miktarı, birim satış fiyatı ve toplam bedeli
- Malın teslim tarihi bulunmalıdır.
İrsaliyeli fatura:
Sevk irsaliyesi ile beraber satış faturası değeri kazanan fatura türüdür.
Bir irsaliyeli faturada aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- “İrsaliyeli fatura” ibaresi
- Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdiki
- Faturanın düzenlenme tarihi
- Belgenin seri ve sıra numarası
- Faturayı düzenleyen firmanın adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Müşterinin adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Satılan mal ya da hizmetin türü, adı, miktarı, birim satış fiyatı ve toplam bedeli
- İrsaliyeli faturayı düzenleyenin imzası bulunmalıdır.
Proforma fatura:
- Faturanın teklif içeren versiyonudur. Alıcı ve satıcının satılacak ürün ya da hizmetin içeriği, miktarı ve fiyatı konusunda anlaşmasını sağlar.
- Mali değeri yoktur, bu açıdan alıcı ve satıcı üzerinde hiçbir mali sorumluluğu da bulunmaz.
- Karşılığında mal sevkiyatı ya da ödeme yapılmaz.
- Nasıl düzenleneceğini açıklayan bir Ticaret ya da Vergi Hukuku kanunu yoktur. Eğer bir proforma fatura düzenleyeceksen, belgeyi işletmenin ve müşterinin ihtiyaçlarına göre şekillendirebilirsin.
Bir proforma faturaya eklemeni önerdiğimiz bilgiler şöyle:
- “Proforma fatura” ibaresi
- Faturanın düzenlenme tarihi
- Faturayı düzenleyen firmanın adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Müşterinin adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası, müşterinin
- Satılan mal ya da hizmetin türü, adı, miktarı, birim satış fiyatı ve toplam bedeli
- Ödeme şekli
- Malın menşei
- Teslim şekli
- Navlun ve sigorta prim tutarı
- Düzenleyenin imzası
İade faturası:
- Müşterinin aldığı malın tamamını ya da bir bölümünü bir sebeple iade etmek istediğinde düzenlediği faturadır.
- Normal satış faturası koçanı dışında iade faturası için özel olarak kullanılan bir koçan yoktur.
- Alıcı ve satıcı arasındaki ilişkiye göre açık ya da kapalı olarak kesilebilir.
- Bir iade faturasında aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- “İade faturası” ibaresi
- Satış faturasının tarihi ve numarası
- İade edilen malın türü, adı, miktarı, birim satış fiyatı ve toplam bedeli (Satış faturasındakiyle aynı olacak şekilde)
Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.
