Muhasebenin ön hazırlığı olduğu ve sağladığı verilerle girişimini daha etkin biçimde yönetmeni sağladığı için ön muhasebeyi işletmelerin atardamarı olarak kabul edebiliriz. Peki ön muhasebe nedir ve nasıl yapılır?
Ön muhasebe, bir işletme için muhasebenin ilk adımıdır. İşletmenin nakit parasının, çek ve senetlerinin, banka hesaplarının, müşterilerinin ve tüm bu unsurlara ait hareketlerin şirket içindeki takibini ön muhasebe yapar. Fatura kesilmesi, irsaliye düzenlenmesi, çek ve senet hazırlanması ve bunların ciro edilmesi gibi işlemler de ön muhasebeyle ilgilidir. Şirketin sınıflandırma, raporlama ve analiz gibi daha detaylı finansal işlemlerinin bir ön hazırlığı olarak kabul edebileceğimiz ön muhasebe, genellikle şirketin kendi içinde tutulur.
Yukarıda kısaca değindiğimiz ön muhasebe işlerini detaylandıralım:
Şirketlerde ön muhasebeyi dilersen şirket yöneticisi olarak sen yapabilir, dilersen de bu işleri yapması için şirketine bir ön muhasebe elemanı alabilirsin. Ön muhasebe elemanı, günlük olarak nakit, banka, cari hesap ve kasa bakiyesi kontrollerini yapar. Bunlarla birlikte satış faturalarını keser, irsaliye düzenler, tahsilat yapar, alış faturalarını işler, çek ve senet hazırlar, bunları ciro eder vb. Kısacası, önemli muhasebe kayıtları için detaylı şekilde veri toplar. Şirketin geleceğini ilgilendirdiği için bu verilerin doğruluğu ve muhasebeyi yönlendiriş şekli oldukça önemlidir.
İşte tam da bu yüzden, kayıtların eksiksiz ve hatasız olması şirket için büyük önem taşır. Elle girilen kayıtlar, yanlış fatura kesimi, hatalı vergi hesaplaması gibi durumlar şirketin maddi zarara uğramasına, ceza almasına, hatta müşterileriyle ilişkisinin bozulmasına yol açabilir. Bu tip hataların önüne geçmek, zamandan ve enerjiden tasarruf ederek ön muhasebeni zahmetsizce yönetmek istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.