Ürün naklinin güvenli şekilde gerçekleşmesini sağlayan ve stok takibini kolaylaştıran sevk irsaliyesine dair tüm sorularının cevabı bu yazıda.
İrsaliye sözcüğü, TDK’da “Bir yere gönderilen eşyanın listesi, gönderme belgesi.” olarak tanımlanır. Daha detaylı açıklamak gerekirse satıcı tarafından hazırlanan, bir ürünün satış işlemi bittikten sonra kazanılan miktarı gösteren evraktır.
Bir malın satıcıdan alıcıya teslim edilmek üzere yola çıktığı durumda (taşıma ya da taşıtma sorumluluğu ister alıcı ister satıcıda olsun) malın sevk edildiği taşıtta bulunması gereken, mala dair bilgileri içeren ticari belge, sevk irsaliyesidir. Bir mal satıldığında o malın ilgili adrese taşınması ve teslimi sırasında sevk irsaliyesinin düzenlenmesi şarttır. Düzenleme işinin sorumluluğu, malı taşıyan ya da taşıtan satıcı ise satıcıya; alıcı ise alıcıya aittir.
e-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği irsaliyede bulunması gereken bilgileri içerir. En az 3 nüsha olan kağıt irsaliye ile aynı niteliklere ve hukuki özelliğe sahiptir ancak dijital ortamda düzenlenir. Standartları ve veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından belirlenmiştir. İrsaliye belgesinin dijital olarak üretilmesi, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesi işlemlerini kapsayan bir uygulamadır.
e-Fatura kullanıcılarından 2018 veya sonraki hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzerinde olanlar, 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla e-irsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar. Hem bu sebeple hem de e-İrsaliye’nin getirdiği avantajlar nedeniyle e-Fatura kullanıcısı olan firmalar e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmaya başlamıştır. Mikro Yazılım hizmetleri ile işletmenizin irsaliyeyle ilgili tüm işlemlerini kolayca yapabilirsiniz.
Tıpkı e-Fatura gibi, e-İrsaliye uygulamasından da üç farklı yöntemle faydalanabilirsin:
e-İrsaliye uygulamasından GİB tarafından Özel Entegratörlük izni alan bilgi işlem sistemlerinin aracılılığıyla faydalanabilirsin. Özel Entegratör yetkisine sahip MiktoX e-İrsaliye uygulamasına kolayca geçebilirsin.
GİB portalı üzerinden makbuzlarını kendin işleyerek e-İrsaliye uygulamasını kullanabilirsin.
E-İrsaliye uygulamasından kendi bilgi işlem alt yapını GİB sistemine doğrudan entegre ederek de yararlanabilirsin.
Sevk irsaliyesi dışında iyi bir nakliye programının diğer önemli özelliklerine de göz atmanı tavsiye ederiz.
Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.