Ticaret Kanunu ve vergi kanunları gereği her şirketin tutması ve takip etmesi gereken belli başlı resmi defterler vardır. İşletmeler tutmadıkları defterler sebebiyle cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Bu yazıda şirketlerin hangi defterleri tutması gerektiğini anlatacağız.
Defter türü | Ticaret Kanunları | Vergi Kanunları |
Yevmiye defteri | X | X |
Defteri kebir | X | X |
Envanter defteri | X | X |
Ortaklar pay defteri | X | |
Yönetim kurulu karar defteri | X | |
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri | X | |
Damga vergisi defteri | X |
Resmi defterdeki bilgiler gerek yasa karşısındaki sorumlulukları azaltır gerekse şirket içi uyuşmazlıkları çözücü bilgiler sunar. Gel birlikte tüm defterlerin ve içeriklerinin üzerinden geçelim:
Bu defterler haricinde tutulması gereken diğer defterler aşağıda listeliyoruz. Bu defterleri anonim ya da limited şirketi sahibi değilsen bu defterleri tutmasan da olur:
Defterlerin Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl, Vergi Kanunu’na göre ise 5 yıl saklanması gerekir. Önerimiz resmi defterlerini 10 yıldan önce imha etmemen.
Bahsettiğimiz defterlerin noterlerde onaylatılması gerekir. Noter, her sayfaya kaşe ve mühür basar. Defter tasdikleri hem şirket tarafından hem de mali müşavir veya hukuk bürosu üzerinden yapılabilir. Yılsonu defter tasdik ücreti genelde aşağıdaki kalemlerden oluşur:
Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.